കോട്ടയം
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

എ.എഫ്.എസ് (AFS) 

ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന്റെ ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ മുഴുവൻ ധനകാര്യ ഇടപാടുകളും രേഖപ്പെടുത്തി തയ്യാറാക്കുന്ന വാർഷിക ധനകാര്യ റിപ്പോർട്ടിനെയാണ് എ.എഫ്.എസ് (Annual Financial Statement) എന്ന് വിളിക്കുന്നത്. പഞ്ചായത്തിന്റെ വരുമാനവും ചെലവുകളും ആസ്തി–ബാധ്യതകളും സാമ്പത്തിക നിലയും വ്യക്തമായി അവതരിപ്പിക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക രേഖയാണ് ഇത്.

എ.എഫ്.എസ് റിപ്പോർട്ടിൽ നികുതി വരുമാനം, സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾ, പദ്ധതി ഫണ്ടുകൾ, ലൈസൻസ് ഫീസ് തുടങ്ങിയ വരുമാന വിവരങ്ങളും വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ശമ്പളം, ക്ഷേമ പദ്ധതികൾ, അടിസ്ഥാന സൗകര്യ നിർമ്മാണം തുടങ്ങിയ ചെലവുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ പഞ്ചായത്തിന്റെ ബാങ്ക് നിക്ഷേപങ്ങൾ, കുടിശ്ശികകൾ, സ്ഥിര ആസ്തികൾ, വായ്പകൾ തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

സുതാര്യവും ഉത്തരവാദിത്വപരവുമായ സാമ്പത്തിക ഭരണത്തിനായി എ.എഫ്.എസ് തയ്യാറാക്കുന്നത് നിർബന്ധമാണ്. ഇത് പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതിയുടെ ധനകാര്യ കാര്യക്ഷമത വിലയിരുത്തുന്നതിനും ഭാവി പദ്ധതികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും സഹായകമാണ്. ഓഡിറ്റ് നടപടികൾക്കും സർക്കാർ പരിശോധനകൾക്കും എ.എഫ്.എസ് പ്രധാന രേഖയായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.